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Dokumentmanagement
Das Speichern von Dokumenten in Unternehmen wird schnell zum Problem, wenn mit einfachen Dateiablagen gearbeitet wird. Schnell entwickelt sich ein Wildwuchs bei den Strukturen und wichtige Dokumente sind im entscheidenden Moment nicht auffindbar. Von unternehmensweiter Verfügbarkeit ganz zu schweigen. Das Verteilen von Dateien und Dokumenten soll für Sie zum Kinderspiel werden.
Highlights:
- Alle Dokumente in strukturierten Datenbanken
- Aufbau beliebiger, baumartiger Strukturen
- Zentral vorgegebene oder frei veränderbare Kategorien
- Beschlagwortung von Dokumenten
- Leistungsfähige Volltextsuche - auch mit Anhängen
- Direktes Erzeugen und Bearbeiten von Anhängen und verschiedenen Dateitypen (z.B. Word, Excel, Powerpoint, Acrobat, etc.)
- transparentes Berechtigungs- und Zugriffskonzept
- Zugriff über Webbrowser
Komfort durch Struktur
Definieren Sie zentral die Struktur, nach der Sie Dokumente in ihrer Firma verwalten wollen. Oder geben Sie ab einer bestimmten Ebene die Bearbeitung der Verzeichnisse frei, so daß Abteilungen selbst bestimmen können, wie sie Dokumente ablegen sollen.
Finden Sie Ihre Dokumente garantiert wieder mit Hilfe einer leistungsfähigen Volltextsuche, die auch Anhänge berücksichtigt und findet.
Mit Hilfe von Schlagworten können Sie noch einfacher für Ordnung sorgen und sicherstellen, daß Informationen zur Hand sind, wenn sie benötigt werden.
Jeder Dokumenttyp - vollständige Dokumentverwaltung
Viele Unternehemen haben Spezialanwendungen. Das soll keinesfalls ein Hindernis für Dokumentmanagement sein. Egal ob Texte, Bilder/Grafiken oder Audio/Video Dateien.
Wokflow erforderlich?
Kein Problem! Sie können Kollegen in Kenntnis über Änderungen setzen, einen nächsten Bearbeiter wählen oder einen Freigabemechanismus integrieren - bis hin zu komplexen Genehmigungsläufen-
Die Arbeit an Dokumenten bleiben über ihren gesamten Lebenszyklus nachvollziehbar.
Pitagora hat - ganz abgestimmt auf Unternehmensgröße und Geschäftstätigkeit eine Auswahl an Dokumentmanagement-Lösungen, die sicher trifft!
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