Die Veranstaltung im Hotel Europa Tyrol wurde im exklusiven Rahmen gehalten. Nach der Begrüßung wurden gemeinsam die Herausforderungen der täglichen Arbeit im Büro erörtert. Dabei kamen Probleme bei der Dokumentablage ebenso zur Sprache wie rechtliche, sicherheitstechnische und Archivanforderungen. Ein weiteres immer größeres Problem stellen die mobilen Benutzer dar, welche ebenfalls auf aktuelle Daten zugreifen möchten. Trotzdem soll die Lösung auch den Administrationsaufwand verringern und eine hohe Ausfallssicherheit bieten.
Zukunftsweisende Technologie
Der Erörterung der Anforderungen folgte ein Beispiel, wie die Herausforderung "Effizientes Büro" gemeistert werden kann. Auf Basis der weltweit führenden Groupwarelösung Lotus Notes bietet Gedys Intraware als langjähriger enger Partner von IBM die Lösung für diese Probleme. Durch die Datenbanktechnologie von Lotus Notes wird der Zugang für mobile Benutzer zu den Firmendaten möglich gemacht. Gleichzeitig bietet die Lösung jedoch auch eine hohe Sicherheit, dass wirklich nur das eingesehen werden kann, was zur Verfügung stehen soll. Automatisch baut sich mit der Erstellung jedes einzelnen Vorgangdokumentes (Brief, E-Mail, Fax, ...) eine Historie - sowohl zum Kunden oder zur Adresse, wie auch zu Projekten auf.
Zusätzliche Gedanken an die Ablage zu verschwenden, ist nicht mehr notwendig. Ebenfalls gewährleistet ist auch die Nachvollziehbarkeit der Geschäftsvorgänge, welche in absehbarer Zeit rechtlich gefordert sein wird - auch in Österreich. Durch die integrierte Terminverwaltung für Gruppen wissen Sie auch stehts, wie es um die Auslastung Ihrer Mitarbeiter steht. Die Koordination größerer Teams innerhalb des Unternehmens wird dadurch zum Kinderspiel.
Gedys Intraware - ein starker Partner
Auf das praxisbezogene Beispiel folgte die Firmenvorstellung von Gedys. In den frühen Neunzigern entschloss sich die Geschäftsführung von Gedys, Standardwerkzeuge zur effizienteren Gestaltung der täglichen Arbeit im Büro zu entwickeln. Die Entscheidung, diese Werkzeuge auf Basis von Lotus Notes zu entwickeln, stützte den weiteren Weg auf IBM als starken Partner für die Basis der Produkte von Gedys Intraware. Mit der neuen Version 7 wurde nicht nur der Ansatz der Lösung aktuellen Anforderungen angepasst, sonder auch die Benutzerschnittstelle vereinfacht und die Stabilität der Applikationen optimiert.
Die Umsetzung
Abschließend wurde die Etablierung der Werkzeuge im Unternehmen erläutert. Es wurden die notwendigen Rahmenbedingungen herausgehoben, die eine schnelle und sichere Einführung der Werkzeuge ermöglichen. | | |
